Leasing kserokopiarki rozkłada koszty na określony okres obowiązywania umowy. Największą zaletą leasingu jest to, że nie trzeba płacić dużej opłaty z góry za kopiarkę, ponieważ są to mniejsze płatności rozłożone w czasie, co ułatwia zarządzanie.

W przypadku wynajmu kserokopiarki umowa zawiera koszty konserwacji i uzupełniania tonera, co pomaga utrzymać tańszy koszt leasingu niż przy zakupie, ponieważ posiadając urządzenie, ponosisz odpowiedzialność za wszystkie dodatkowe koszty. Łatwo jest również wybrać nową umowę dzierżawy lub aktualizację kopiarki na koniec umowy, bez konieczności martwienia się o sprzedaż lub pozbycie się starej kopiarki.